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        1、开发背景          2、适用对象         3、系统特点         4、播出功能
        5、播出安全          6、系统平台         7、数据平台         8、网络平台

1、开发背景
    对于电视台来说,广告合同的管理特别是播出安排一直以来是一项繁琐的工作,必须有专人负责,传统的做法是:根据每份广告合同的播出要求,如播出日期、广告时段、时段时序等,人工每天逐一安排,犹如一个箩卜一个坑,做的是填空式的工作,如果广告量大或者播出变化大,将不可避免地出现人为的安排错误,同样播出统计、工作量统计等工作也是相当繁琐的。随着电脑在广电行业的大力推广,不少公司或广电行业自身部门在不断地开发出有关广告合同管理及编排管理方面的系统,但其中众多的系统,似乎都脱离不了上述传统工作的概念,电脑实际完成的多半是业务统计工作。
    为了彻底摆脱传统的工作模式,将一切繁琐的工作交给电脑来处理,我们引入了统筹管理学,开发了《特维讯广告管理及自动编排管理系统》。

2、适用对象
    本系统是参照各级地市、县、镇级电视台或有线电视台和厂、矿、学校等各级自办电视台或有线电视台的实际需求设计的。

3、系统特点
    ⑴、大大简化工作量:使用上该系统你只要完成一个最简单的工作,即输入合同内容和播出要求,系统就可根据播出要求自动安排播出,并可处理许多随机变化事情,如暂时停播合同、终止合同播出、插播填空合同(当广告时间不够预定时间时插播的广告,如社会公益广告)等。
    ⑵、完善的合同及播出统计功能:系统可随时统计出合同的执行情况,如安排次数、已播次数、待播次数、停播次数、终止次数等,原原本本地反映出一份合同的执行流程包括中间环节。
    ⑶、可靠的安全性:系统提供两份日志,一份是系统日志,一份是合同日志,系统日志记录了所有用户操作过程,包括日期、时间、所使用的系统功能等;合同日志记录了所有用户针对合同的操作过程,包括合同的建立、变更、暂时停播、终止合同等,记录的内容有相应日期、时间、操作员、审批人等。帮助你随时监控系统的使用情况和合同的执行过程。
    ⑷、齐全的报表:系统尽可能从各个角度反映合同的执行情况,提供的报表有:
        ①、空白广告合同:提供给业务员草签合同用;
        ②、广告合同:列印已签的广告合同;
        ③、广告合同综合报表:以合同所涉及项目如广告合同内容、经办人等作为报表条件,统计广告合
            同的各项情况;
        ④、广告合同安排表:列印广告合同的安排情况,主要提供给客户参考;
        ⑤、广告合同日程表:列印广告合同的日播出安排表,可统计日播出广告时段数、广告条数、日播
            出广告时间、填空广告数、日填空广告时间;
        ⑥、广告合同播出情况汇总表:全面反映合同的执行情况,如合同内容、播出要求、播出情况及相
            应审批人等;
        ⑦、工作量统计报表:按经办人、时间段统计广告合同的执行情况,带分类小计;
        ⑧、业务量统计报表:按时间段统计广告合同的执行情况;
        ⑨、广告合同收款单:列印广告合同收款单;
        ⑩、广告合同收款明细表:根据客户、合同编号、收款日期等列印收款单;
    此外,还有:
        ①、填空广告报表:根据填空广告内容、客户、播出日期段统计填空广告的 播出情况;
        ②、客户欠款报表:列印客户的欠款情况报表;
        ③、播出时段时序安排表:根据播出时段、时序、播出日期段列印广告时段时序的使用情况;
        ④、播出时段时序统计表:根据播出时段、时序、播出日期段列印广告时段时序的使用汇总;

4、系统功能
    ⑴、广告合同管理:分类管理各类广告合同,记录合同的执行过程,汇总合同的执行情况、分类统计广告业务的经营情况,为决策者提供决策依据。
    特别说明:为了保证系统数据的完整性和业务工作的严谨,在系统中,合同一旦建立就不可删除,无效合同只能采用取消处理,所有操作过程都将记录在系统日志和合同日志里。
    合同管理提供以下操作:
        ①、新增合同:输入一份新的广告合同;
        ②、取消合同:取消一份输入无效的广告合同,必须在合同执行前;被取消的合同除了可查询外,
            不可进行其它任何操作;
        ③、修改合同:修改合同内容;
        ④、暂停合同:暂时停播广告合同,被暂停的合同以后可重播;
        ⑤、终止合同:正在执行的合同如果不再播出的话,请使用终止合同操作;被终止的合同除了可查
            询外,不可进行其它任何操作;
    合同管理提供以下咨询或报表:
        ①、打印合同:打印当前选择的广告合同;
        ②、执行日志:可浏览当前选择的广告合同的执行日志;
        ③、播出安排清单:可按日期浏览当前选择的广告合同的安排情况,如播出时段、时序、次数等;
        ④、播出安排列表:可按月按日浏览当前选择的广告合同的播出安排图;
    ⑵、播出日程表编排:按日编排播出日程表,日程表的播出内容来自于广告合同的播出安排,在建立某日的播出日程表时,系统会自动调用该日的广告播出安排,提供日程表编排的目的是为了调整播出情况,如在广告时间不够安排时间时,可插播填空广告等。
    日程表编排提供以下操作:
        ①、插播填空广告:从填空广告列表中选择一个广告进行插播;
        ②、删除填空广告:删除当前所选择的填空广告;
        ③、重读编排表:重新读取保存在数据库里的当日编排表,相当于执行UNDO功能;
        ④、重建编排表:放弃所有已做的编排,按当日广告合同播出情况重新建立日程表,相当于NEW
            功能;
    日程表编排提供以下咨询或报表:
        ①、打印编排表:打印当日的日程表编排情况;
    ⑶、收款管理:记录所有合同的收款情况,提供的操作同广告合同管理,这里的记录为后面的报表提供收款依据。
    ⑷、查询报表:提供14份报表,详细见系统介绍部分。
    ⑸、系统设置:根据不同的用户层,系统尽可能做到开放性,相关的项目尽可能让用户自己设置,系统提供可设置的项目有:
        ①、客户类别:提供客户的分类管理功能;
        ②、广告客户:记录客户资料,其内容也可在新增合同输入;
        ③、商品范围:规范广告所设计的商品范围;
        ④、行业范围:规范广告所设计的行业范围
        ⑤、部 门:记录各个部门;
        ⑥、经 办 人:记录可经办广告业务的人员,其内容也可在新增合同输入;
        ⑦、审 批: 记录具备审批权的人员,其内容也可在新增合同输入;
        ⑧、时段类别:规范时段;
        ⑨、时 段:划分广告时段;
        ⑩、版 面:按时间划分播出版面,如白天版、夜间版;
    此外还有:
        ①、来源区域:记录广告的来源地方;
        ②、付款方式:规定可能或允许的付款方式;
        ③、广告类型:按广告内容划分广告类型;
        ④、填空广告:记录可作为填空的广告;
        ⑤、图像广告播出费:按图像广告的长度、播出时段等设置播出费;
        ⑥、文字广告播出费:按文字广告的的类型、长度、播出时段等设置播出费;
    ⑹、系统维护:提供数据初始化、用户管理两项功能;
        ①、数据初始化:初始化所选择的数据库,这主要用在系统开始使用时,或需要清空数据库时,
            请注意:初始化数据将删除所选择库的所有数据,并且不可恢复;
        ②、用户管理:增加、删除用户,设置用户使用权限;
     ⑺、系统日志:可浏览、删除系统日志,删除权限只限于超级用户;

5、播出安全
   
 ⑴、软件安全设计
        系统设计采用 Client / Server 网络运作模式,在网络安全的情况下可运行网络模式,当网络出现
        问题后可运行于单机模式下;
    ⑵、硬件安全测试
        所有硬件在提供给客户前都经过严格的 72 小时考机和高温测试,以确保硬件能长期稳定工作。

6、系统平台
        操作系统采用 Windows 98 或 Windows NT、 Windows 2000、Windows XP;

7、数据平台
    数据库服务器采用 Microsoft SQL 7.0 或 Microsoft Sql 2000,捆绑在Windows NT下运行,数据结构采用Client/Server结构。

8、网络平台
    可工作于 100M 局域网络或 1000M、光纤等网络下,拓补结构建议采用星形接法。


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